私たちは日々の仕事の中で、知らず知らずのうちに多くのタスクを同時にこなそうとしがちです。メールに返信しながら資料を作成し、さらに別の電話に対応する。一見効率的に見えますが、実はこのマルチタスクこそが、集中力を途切れさせ、結果としてミスの増加を招いていることをご存知でしょうか。このまえもそういう記事を書きましたが、さらにもう少し考えてみたいと思います。
現代社会において、マルチタスクはまるですごいヤツの象徴のように捉えられがちです。しかし、人間の脳は本来、一度に一つのことに深く集中するようにできています。複数のタスクを同時に処理しようとすると、脳はタスク間の切り替えにエネルギーを消費し、それぞれのタスクに対する集中力が分散してしまいます。この「スイッチングコスト」は決して小さくありません。ある研究では、頻繁なタスク切り替えによって、生産性が最大40%も低下するという結果も出ています。集中力が途切れることで、細かな見落としが増えたり、思考が浅くなったりと、ミスの温床となるのは想像に難くないでしょう。
では、どうすればこのマルチタスクの罠を避け、仕事の質を高めることができるのでしょうか。ここで私たちが立ち返るべきは、17世紀の哲学者デカルトの言葉です。彼は「困難は分割せよ」と説きました。この言葉は、現代の仕事術においても非常に重要な示唆を与えてくれます。
デカルトの「困難は分割せよ」という原則は、複雑で大きな問題を、より小さく、管理しやすい部分に分解することの重要性を説いています。これを仕事に当てはめて考えてみましょう。
たとえば、巨大なプロジェクトを任されたとします。漠然と「プロジェクトを成功させる」と考えるだけでは、どこから手をつければ良いのか分からず、途方に暮れてしまいがちです。しかし、デカルトの原則に従い、この大きなプロジェクトを大目標、中目標、小目標と細分化していくのです。
このように細分化することで、各タスクが明確になり、何をすべきかが一目瞭然になります。一つのタスクが小さければ小さいほど、それに集中しやすくなります。そして、一つのタスクを終えるたびに達成感が得られ、次のタスクへのモチベーションにも繋がります。
「困難は分割せよ」の原則を実践する上で重要なのが、「シングルタスク」を意識することです。分解された小さなタスクを、一つずつ集中して片付けていくのです。
例えば、資料作成中にメールの通知が来ても、すぐに返信するのではなく、一度資料作成を中断しないと決めることです。特定の時間帯はメールチェックに充てる、特定の時間帯は資料作成に集中するなど、「この時間はこれだけをやる」というルールを自分の中で設けることが有効です。
シングルタスクを実践することで、脳は一つのことに深く集中できるようになり、情報の処理能力が向上します。これにより、ミスの可能性が減るだけでなく、より質の高いアウトプットを生み出すことができるようになります。また、集中して作業に取り組むことで、時間あたりの生産性も向上し、結果的に残業時間の削減にも繋がるでしょう。
マルチタスクは、私たちの集中力を蝕み、ミスの原因となるだけでなく、長期的に見れば疲労の蓄積にも繋がります。デカルトの「困難は分割せよ」という原則は、この問題に対する強力な解決策を与えてくれます。
現代社会において、マルチタスクはまるですごいヤツの象徴のように捉えられがちです。しかし、人間の脳は本来、一度に一つのことに深く集中するようにできています。複数のタスクを同時に処理しようとすると、脳はタスク間の切り替えにエネルギーを消費し、それぞれのタスクに対する集中力が分散してしまいます。この「スイッチングコスト」は決して小さくありません。ある研究では、頻繁なタスク切り替えによって、生産性が最大40%も低下するという結果も出ています。集中力が途切れることで、細かな見落としが増えたり、思考が浅くなったりと、ミスの温床となるのは想像に難くないでしょう。
では、どうすればこのマルチタスクの罠を避け、仕事の質を高めることができるのでしょうか。ここで私たちが立ち返るべきは、17世紀の哲学者デカルトの言葉です。彼は「困難は分割せよ」と説きました。この言葉は、現代の仕事術においても非常に重要な示唆を与えてくれます。
デカルトの「困難は分割せよ」という原則は、複雑で大きな問題を、より小さく、管理しやすい部分に分解することの重要性を説いています。これを仕事に当てはめて考えてみましょう。
たとえば、巨大なプロジェクトを任されたとします。漠然と「プロジェクトを成功させる」と考えるだけでは、どこから手をつければ良いのか分からず、途方に暮れてしまいがちです。しかし、デカルトの原則に従い、この大きなプロジェクトを大目標、中目標、小目標と細分化していくのです。
このように細分化することで、各タスクが明確になり、何をすべきかが一目瞭然になります。一つのタスクが小さければ小さいほど、それに集中しやすくなります。そして、一つのタスクを終えるたびに達成感が得られ、次のタスクへのモチベーションにも繋がります。
「困難は分割せよ」の原則を実践する上で重要なのが、「シングルタスク」を意識することです。分解された小さなタスクを、一つずつ集中して片付けていくのです。
例えば、資料作成中にメールの通知が来ても、すぐに返信するのではなく、一度資料作成を中断しないと決めることです。特定の時間帯はメールチェックに充てる、特定の時間帯は資料作成に集中するなど、「この時間はこれだけをやる」というルールを自分の中で設けることが有効です。
シングルタスクを実践することで、脳は一つのことに深く集中できるようになり、情報の処理能力が向上します。これにより、ミスの可能性が減るだけでなく、より質の高いアウトプットを生み出すことができるようになります。また、集中して作業に取り組むことで、時間あたりの生産性も向上し、結果的に残業時間の削減にも繋がるでしょう。
マルチタスクは、私たちの集中力を蝕み、ミスの原因となるだけでなく、長期的に見れば疲労の蓄積にも繋がります。デカルトの「困難は分割せよ」という原則は、この問題に対する強力な解決策を与えてくれます。
複雑な仕事も、小さく分割し、一つずつに集中して取り組む。このシンプルな実践こそが、仕事の質を高め、無駄なミスを減らし、最終的には私たちの生産性と満足度を向上させる鍵となるのです。
・・・というのが理想論なんですけど、実際に働いてみると、集中してるのに「〇〇さん」と呼びかけられてしまうということが当たり前のように発生します。人間嫌いの私は・・・、まずそれがものすごく苦痛なんですよね・・・。
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